emailtips.nl meesturen printscreens
Het meesturen van printscreens in een bijlages / attachments
Een scherm afdruk van een window maak je middels ALT-print screen.
Een afdruk van je complete windows scherm (desktop of bureaublad) maak je middels SHIFT-print screen.
Daarna kun je de afbeelding opvragen met CTRL-V (Paste).
Doe je dit echter direct in Word of Outlook, dan wordt er een Bitmap (BMP) bestand opgeslagen.
Dit is niet gecomprimeerd (verkleind) en kost zo heel veel diskruimte.
Zo'n scherm afdruk (print screen) kan zo 1, 2 of zelfs 3 MB kosten in
Outlook en dan zit jouw eigen mailbox en die van de ontvanger zo vol,
want je kunt maximaal x-aantal MB in je emailbox opslaan.
Wat is efficienter en compacter:
Start Lview of irfanview
of photoedit (te vinden op je harddisk: C:\Program Files\Normale bestanden\Microsoft Shared\PhotoEd\PHOTOED.EXE), kleine foto bewerkings programma's.
Ook programma's als photoshop, paintshop voldoen, maar die zijn vaak niet gratis en kosten meer tijd om even snel iets om te zetten.
Doe daar dan i.p.v. CTRL-V (Paste): bewerken / plakken als nieuwe afbeelding en sla dan deze afbeelding op als PNG of JPG bestand.
Voeg deze afbeelding toe als bijlage en je zult zien dat de bestandsgrootte 'slechts' 100 a 200 KB groot is.
Dus je bestand is 10 keer zo klein.
Als je emailt aan een collega die op dezelfde afdeling zit en je een gezamelijk dezelfde netwerk drive hebt,
bijv. K:\ dan is het nog efficienter om alleen de link naar dit plaatje te sturen.
Zo blijft jouw eigen als de mailbox van de ontvanger verschoond van grote bijlages.
Terug naar Emailtips.nl is een site van Profias
|